公文交换系统的开发从2003年12月起至2004年9月结束并在潍坊市政府正式上线运行,2004年9月至今对多个模块进行了修改并增加了许多新功能公文交换和处理系统是政府办公信息化的核心,包含收发文管理、档案管理等模块。所有的公文格式均采用了国家局下发的各种标准格式。系统体现电子化办公的特点,做到了定义环节、人员、权限的准确管理;实现痕迹保留和灵活的督办功能;实现电子签章;可以跟踪文件流转的情况;实现全文检索等。
实用、规范、通用和可操作性强;严格遵循《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等标准;所有单位的公文采用集中式数据管理;对用户、用户组、角色等的权限管理;支持公文的授权阅读、归类统计;公文传送后,系统自动进行阅读提醒和阅读通知;通过收文回执可以追踪到公文的阅读者和阅读时间;与办公管理系统无缝整合连接。
1、 收文处理 2、承办政务事项 3、发文处理 4、领导批示办理 5、 请示批复 6、常用单位组 7、政务督查 8、模板管理
9、承办请示任务 10、 印章管理
系统功能截图
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