收文管理

　　收文管理实现文件的登记、流转、批阅、查询等功能。

　　系统外部来文可以通过手工输入，也可通过扫描作为附件进入系统流转；从其他系统（模块）流入收文管理的电子公文将自动进行登记，并将收文信息通知有关人员。

　　需要流转签批的文件通过系统自动转到相应办公模块中供签批；全过程记录文件的流转历史和收发记录，以保证文件处理的严肃性，记录下文件处理过程的每一个环节的发送人、发送时间、接收人、需要进行的处理、处理意见、处理完毕的时间等；每一个处理环节都具有提示功能，提示当前用户需要进行的操作；在收文处理的过程中只有相关人员能够看到文件，其它无关人员根本看不到文件；在下步处理或转办文件等操作中，根据用户选择系统可以在发送文件的同时给文件的下步处理人发送短消息。

　　发文管理

　　发文管理实现文件的起草、审核、签发、会签、编号、成文等功能。发文管理将严格遵循国标《国家行政机关公文格式》等相关标准，采用流行的办公软件Microsoft Word作为文件正文的编辑器，在发文处理的每一个环节都能够保留文件正文的修改痕迹，每一个人修改的颜色不同，当鼠标移动到修改的内容上时，会显示出修改人和修改时间；提供按文件号、标题、主题词、日期等项目的组合条件查询。上下级单位之间可以不经人工干预地进行文件传递，例如市政府发文通过平台可以直接发送到各下属部门，下属部门的接收人在打开后就可以直接进行处理，并给市政府发送回执；发文管理全过程记录文件的流转历史和收发记录，以保证文件处理的严肃性，记录下文件处理过程的每一个环节的发送人、发送时间、接收人、需要进行的处理、处理意见、处理完毕的时间等。

　　值班管理

　　值班室人员可以登记领导日程、领导重要活动、外出统计、接待来宾记录，并根据记录情况生成统计表进行打印。

　　政务督查

　　包括日常督查、查询统计、承办督查事项、督查情况通报专报通报登记、查阅、督查类别权限管理、市长调阅文目录、督查室资料管理等功能。

　　信息采编

　　各单位信息报送人员从系统中报送信息条目，刊物编辑人员将各单位上报的信息汇总、分类，套用不同的刊物模板形成电子期刊，呈报给领导或分发到各单位。

　　会议管理

　　此功能是对办公会议、常务会议进行管理。统计每月市长、副市长参加或主持的一类、二类会议及电视电话会议的情况。

　　接待管理

　　此功能用于接待科工作人员对来宾接待方案的登记、查询、处理。过程是接待科人员填写来宾登记表拟定接待方案，然后报送接待方案给领导，相关领导对方案进行审核并填写审核意见，返回该方案给接待科人员，接待科对审核通过的方案通知到相关人员安排接待事项。还可以对接待安排情况查询、统计等处理。

　　车队管理

　　该功能是车辆及驾驶员的管理，包含车辆管理、驾驶员管理、出车管理、维修及费用管理等，实现对车辆的管理、调度、修理派工、费用等情况进行管理和统计。