1、可以直接发文功能是?
答:可以直接发文功能是【快捷发文】,简单快捷的发文过程,不经过任何流程处理。文件成文后,由公文的拟稿人员填写发文的详细信息。登记信息包括文件的标题、主题词、文件字号、公文种类、拟稿部门、拟稿日期、拟稿人电话、发文单位、发往单位、报送单位、抄送单位、紧急程度、保密期限、保管期限、印发机关。通过[ 起草正文 ]可打开一篇新的WORD文件进行编辑,通过[ 导入正文 ],将本地硬盘上的任意格式文件作为文件正文导入。通过[ 单位分发 ]、[ 人员分发 ]可直接发至各阅文单位与阅文人员查阅文件。
2、如何查询本单位已经发出的公文?
答:进入【发文综合查询】,通过此功能可以对发文进行查询,可以单条件或者多条件进行查询。对选中的文件记录可以进行相关操作,如[ 查看 ]、[ 回执 ]、[ 单位补发 ]、[ 人员补发 ]等。
3、如何接收外单位来文?
答:进入【收文未登记列表】,收取各联网单位发送到本单位的文件。本单位的文秘工作人员可通过[ 收取文件 ]按钮收取各单位通过办公平台发往本单位的文件。通过[ 登记 ]可将文件转到已登记文件列表。通过[ 签收 ]可向发文单位发送回执。
4、如何查询已经收到的所有外单位来文?
答:进入【收文综合查询】,通过此功能可以对所有外单位来文进行查询,可以单条件或者多条件(如标题、文号等)进行查询。对选中的文件记录可以进行相关操作,如[ 查看 ]、[ 回执 ]、[ 单位补发 ]、[ 人员分发 ]等。
5、如何收取督查室下发的督查件?
答:点击功能树进入->【政务督查】->【承办督查事项】,过此功能各部门或者人员可以承办上级分发的督查事项,并根据实际情况填报结果。