潍坊金三利公司于2007年11月份为济宁市搭建济宁市专网平台办公应用系统,并于11月底正式试运行。
济宁市专网办公应用系统的总体建设目标是:以信息安全为基础,以数据共享为核心,以城域网络平台为依托,构建全市统一的电子政务应用平台,服务于市、区县及乡镇各级政府部门,具体目标如下:
办公自动化系统:为济宁市政府提供通用的办公自动化系统,实现政府机关的电子化和网络化办公,提高政府机关的办事效率和管理水平;
系统管理:提供整个专网办公应用系统的管理平台,包括部门管理、人员及权限管理、工作流管理、日志管理、数据管理等。
根据对济宁市专网平台办公应用系统的初步需求调研,按照“统一规划,统一建设,统一管理,分步实施”的原则,提出济宁市专网平台办公应用系统的建设内容:
1、公文管理:分别建立上级来文和报告请示来文登记办理系统,实现公文收文(名称、文号、来文时间等)、拟办、批办意见的登记和办文签的打印及来文查询、统计、归档等功能。
2、信息管理:通过网络自动接收上报信息,实现网上信息审核、各类信息编辑和期刊制发、打印,并建立信息考核系统对各单位采用信息情况进行定期统计和通报。
3、公文制发:建立公文制发流转登记系统,系统由两部分功能组成,一是实现政府公文从拟文上报到政府文秘人员修改的网上流转处理;二是将公文在领导层面流转过程中的意见和信息进行登记,记录拟文上报及监控和查询公文制发的流转情况。
4、会议管理:能对预约会议室、会议安排进行登记管理,能对会议纪要进行编辑、归档和查询。
5、督查管理:实现督查件下发和处理意见反馈的网上处理,能对办理结果进行登记、跟踪和归档、查询。
6、待办事宜:存放通过专网发给注册用户的文件、通知、信函等,并提醒尽快办理。
7、个人事务:主要有公务安排、个人备忘录、名片夹、个人邮箱、个人信息库等。
8、系统管理:用户管理、部门管理、权限设置(管理和查询)、密码维护、系统日志、数据备份。
9、统一的系统管理与业务导航
在政府数据中心统一建立应用系统管理,包括:部门管理,用户组管理,用户管理,用户权限管理,流程设置,应用日志管理等;
10、市政府数据中心
建立统一的政府数据中心,成为电子政务系统的运行中心、网络中心和数据中心。将来上线的各个电子政务系统都可以在此运行提供统一的计算机网络系统平台,支撑济宁市的电子政务应用;提供统一的安全管理平台,为电子政务应用提供安全可靠的环境。